La facturación para autónomos en España tiene sus particularidades, y en 2026 hay novedades importantes: la factura electrónica se vuelve obligatoria para todos los autónomos con la implementación de la Ley Crea y Crece. Esta guía te lo explica todo de forma clara.
¿Qué es una factura y cuándo debo emitirla?
La factura es el documento fiscal que acredita una operación comercial. Como autónomo, debes emitir factura por cada servicio o producto que vendas, excepto en operaciones con particulares donde puedes usar ticket simplificado si no supera 400€.
Tipos de facturas para autónomos
- Factura completa: la más habitual, con todos los datos fiscales del emisor y receptor
- Factura simplificada (ticket): para ventas minoristas a consumidores finales
- Factura rectificativa: para corregir errores en facturas ya emitidas
- Factura electrónica: obligatoria en 2026 para todas las relaciones B2B
Datos obligatorios en una factura
- Número y fecha de emisión
- Datos del emisor (nombre/razón social, NIF, dirección)
- Datos del receptor (nombre/razón social, NIF, dirección)
- Descripción detallada del servicio o producto
- Base imponible, tipo de IVA y cuota de IVA
- Retención de IRPF (si aplica)
- Total a pagar
IVA e IRPF en las facturas de autónomos
IVA
El tipo general es el 21%. Hay actividades exentas (educación, sanidad, servicios financieros) y reducidas (9% en algunos sectores). Los autónomos con clientes solo en España aplican IVA normalmente; con clientes en la UE o fuera de la UE hay reglas específicas.
Retención de IRPF
En facturas a empresas y autónomos en España, aplicas una retención del 15% (7% en los 2 primeros años de actividad). El cliente retiene ese porcentaje de tu factura y lo ingresa a Hacienda en tu nombre.
La factura electrónica obligatoria en 2026
Con la Ley Crea y Crece, todos los autónomos que facturan a otras empresas o autónomos deben emitir facturas en formato electrónico verificable. Las herramientas más usadas son Holded, Billin, Quipu y Contasimple.
Los 5 errores de facturación más comunes en autónomos
- No guardar copia de todas las facturas emitidas y recibidas
- Olvidar aplicar la retención de IRPF en facturas a empresas
- Mezclar gastos personales y de negocio
- No declarar ingresos de clientes extranjeros por pensar que “no se ve”
- Emitir facturas con fecha incorrecta o sin número correlativo
Preguntas frecuentes
¿Puedo deducir el coworking en mi declaración trimestral?
Sí. Los gastos de coworking son deducibles al 100% para autónomos. Necesitas la factura de CascoWork a tu nombre/NIF. Ver planes de membresía.
¿Qué programa de facturación me recomiendas para autónomo?
Para autónomos sin empleados: Holded o Quipu son sencillos y asequibles. Para más complejidad (empleados, varios proyectos): Sage o A3.
¿Listo para trabajar en CascoWork?
Reserva tu puesto, sala o membresía en el coworking premium del centro histórico de Zaragoza. Sin permanencia.
